Buchhaltungs-Software online (Vor-und Nachteile saws)

Viele Steuerberater, vor allem die jüngere Generation, von SaaS inzwischen gehört, und nein, wir reden nicht über Statements on Auditing Standards (SAS) - obwohl sie eine reizvolle Thema als gut. SaaS steht für Software as a Service und bedeutet im Grunde, anstatt eine physische Kopie der Software, alles wird über das Internet laufen.

Dies bedeutet, dass es nicht unbedingt notwendig ist, um in den Laden gehen und kaufen Quickbooks, können Sie tatsächlich nutzen Sie einfach Online-Software, die alle Ihre Informationen gespeichert werden können. Diese etwas neue Technologie hat Vorteile und Nachteile gegenüber der traditionellen Methode.

Vorteile

Der größte Vorteil der Rechnungslegung SaaS ist, dass man Ihre Buchhaltung Informationen / Software von überall in der Welt und von jedem Computer auf der Welt zugreifen. Vor SaaS waren Buchhalter noch in der Lage, ihre Accounting-Informationen von überall auf der Welt zugreifen, solange sie ihre Laptops mit ihnen hatten. Mit SaaS, der Buchhalter nicht mehr braucht, um einen Laptop mitbringen, alles ist der Buchhalter benötigt Zugriff auf das Internet von jedem Computer.

Sie können der Rechnungslegung SaaS als wie Ihre E-Mails zu denken. Alles, was Sie tun müssen, ist sich einzuloggen und Sie haben vollen Zugriff auf alle Ihre Abrechnungsdaten (ziemlich unglaublich). Sie können sogar Ihr Handy zu aktualisieren / überprüfen Sie Ihre Buchhaltung, solange das Telefon Internet-Fähigkeiten.

Ein weiterer großer Vorteil der Rechnungslegung SaaS ist, dass jemand anderes ist verantwortlich für die Pflege Ihrer Daten (dies ist auch die größte Schwäche, aber mehr dazu in einer Minute). Mit SaaS die Abrechnungsdaten von der Firma, die die Software gehostet. Sie sind verantwortlich für die Integrität und Sicherheit, sparen Rechnungswesen Organisationen können eine Menge Kopfschmerzen und Zeit. Nachdem die Informationen auf einem anderen Server gehostet auch frei Zimmer der Organisation persönliches System.

Schwächen

Haben wir schon erwähnt, dass jemand anderes das Hosting Ihrer kostbaren, wertvolle Daten? Mit Rechnungswesen SaaS sie sind, und es kann beängstigend sein zu denken, dass Jahre im Wert von wichtigen Rechnungen, Verbindlichkeiten und andere Bücher in fremde Kontrolle sind. Wenn das Unternehmen, das Hosting Ihrer Informationen ist nicht etabliert ist, könnte sie einfach aus dem Geschäft gehen und mit ihnen alle Ihre Daten.

Ein einfacher Vorschlag ist, stellen Sie sicher, dass Sie physischen Backups aller Abrechnungsdaten haben. Sie können diese regelmäßig verlangen von den Unternehmen das Hosting Ihrer Abrechnungsdaten.

Inhärente Risiko der Internet. Accountants wissen alles über inhärente Risiko und das Wesen des Internet kann ein wenig riskant. Ihre Daten werden online gespeichert und könnten gestohlen oder zerstört von gelangweilten Hacker oder gerne Konkurrenten. Set inhärente Risiko bis "sehr hoch", wenn Sie den geliebten Prüfung Entscheidungsfindung Modell.

Accounting SaaS ist ein sehr wertvolles Werkzeug, das Flexibilität, die bisher unbekannt in der Buchhaltung Welt bietet. Die Entscheidung, ob die Vorteile der Rechnungslegung SaaS die Kosten überwiegen, ist eine Entscheidung, die nicht die leichte Schulter genommen werden. Wir empfehlen Kommissionierung bis etwas mehr Arbeit auf dem Weg, indem er Ihre Buchhaltung Betriebsprüfung die Hosting-Unternehmen, um den ordnungsgemäßen internen Kontrollen zu überprüfen (wink, wink).
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